ПРЕЗЕНТАЦИЯ МЕТОДИКИ СМК С ЭЛЕМЕНТАМИ ХОЗРАСЧЁТА (СМКЭХ)

Для предприятия уместна аналогия с человеческим организмом. Как в человеческом организме болезнь органа отражается на общем самочувствии, а отдельные органы не могут быть в порядке, когда весь  организм ослаблен, так и на предприятии здоровые подразделения при здоровом взаимодействии тогда будут успешны, когда их усилия будут направлены на общее здоровье, т. е. на положительный результат всего предприятия. 

Отсюда следует,  что доходная часть  подразделений должна быть привязана к общему результату. Это меняет мышление, вырабатывает стремление решать вопросы с максимальной пользой для общего дела. Теперь уже не важно, кто виноват в проблеме, а важно, что можно сделать для её устранения.

Коллектив, как единое целое, должен понимать: к чему стремиться. Для этого совместно всеми подразделениями  предлагаются варианты улучшения работы с учётом безусловного выполнения намеченных планов. Планирование осуществляется минимум на год. Затем на техническом совете, состоящем из ведущих специалистов и руководства предприятия,  все предложения критически рассматриваются и сводятся в единый план развития предприятия – техпромфинплан, где отражена производственная программа, экономические показатели, мероприятия по качеству, техперевооружению, культуре производства, охране труда, экологии, социально-бытовым аспектам…

Каждое подразделение ежемесячно планирует свою деятельность, исходя из положений техпромфинплана.    

Чтобы предприятие, как единый организм, функционировало нормально, нужно качественное взаимодействие. Между подразделениями устанавливаются такие отношения, когда смежники договариваются о том, что, в каком виде и в какой срок должен поставщик предоставить получателю. Лучше всего такие отношения выстраиваются между самостоятельными, хозрасчётными (на основе самоокупаемости) подразделениями (бизнес-единицами (БЕ), которые заинтересованы в своей наилучшей работе, и имеющими возможность повлиять на смежника. Это влияние основано на положении, когда потребитель оценивает работу поставщика и эта оценка влияет на доходную часть последнего.

Здорового организма не бывает без здоровых органов. Чтобы бизнес-единица максимально эффективно функционировала, нужно чтобы в ней трудились  максимально заинтересованные люди. Заинтересовать людей можно с помощью материального и морального стимулирования.

Материальное стимулирование при СМКЭХ:
-  доходная часть увязана с результатом работы предприятия (при частичном хозрасчете – это процент от общего дохода, при полном хозрасчете – экономисты высчитывают вклад каждого подразделения в общее дело и доводят в виде показателей);
- доходная часть зависит от результатов взаимодействия со смежниками (при наличии нареканий снижается);
- доходная часть зависит от использования материальных ресурсов (при экономии увеличивается, при перерасходе снижается);
- допущенный ущерб (брак, хищение, потери от сбоев в работе)  полностью относится на виновное подразделение с правом возврата удержанных средств после работы над ошибками;
- организация работы в БЕ строится на принципах бригадного подряда (общий фонд оплаты труда, минимальная постоянная часть, переменная часть определятся с помощью КТУ (коэффициент трудового участия, выставляется ежедневно на основе реального вклада);
- поощрение рационализаторства.

Моральное стимулирование:
- при бригадном подряде работник уже - не сам по себе, он вынужден учитывать мнение коллектива, передовые работники будут оказывать положительной влияние на отстающих, дисциплинировать их, и в случае систематических нарушений – выдавят из коллектива; так сформируется здоровый коллектив, сам собой, без насильственного вмешательства вышестоящего руководства;
- взаимодействие между подразделениями примет здоровый характер, теперь смежники будут стараться не подвести товарищей, стараться, чтобы из-за них не пострадали другие;
- когда все завязаны на конечный результат, то, естественно, станут интересоваться общим положением дел, и будут оказывать воздействие или оказывать помощь, даже не предусмотренную их обязанностями;
- система возврата удержанных средств после устранения несоответствия воспитывает работника и исключает появления у него чувства разочарования и неудовлетворённости;
- ежемесячное определение лучшего коллектива и лучшего по профессии подстегнет здоровую конкуренцию (в нашем человеке силен дух соревновательности);
- торжественное вручение похвальных грамот, дипломов, свидетельств (деньги уходят, а грамоты дома на видном месте) способствует проявлению искреннего уважения к родному предприятию.
- внимательное отношение к людям (приводятся в порядок раздевалки, душевые, туалеты, организовываются места отдыха и приема пищи) способствует доброжелательности и самоотдаче;
- постоянное информирование о планах на будущее, об успехах во внешней и внутренней жизни способствует выработке чувства уверенности в завтрашнем дне и чувства сопричастности каждого к жизни предприятия;
- постоянное информирование о текущем состоянии дел на предприятии способствует выработке чувства ответственности и значимости.

Внедрение методики СМКЭХ наиболее целесообразно на предприятиях с серийным производством и/или на предприятиях с большим потенциалом увеличения объёмов производства. В этом случае эффект будет максимально заметный в денежном выражении. В других случаях эффект будет выражен в лучшей самоорганизации и оптимизации расходов.

Главное, что дает предлагаемая методика – это реально работающая система, не требующая ручного управления. Это не значит, что руководство не нужно, но вместо бесконечных совещаний и пристального внимания достаточно наблюдения и небольшой корректировки в плановом, а не авральном режиме.

Эту систему можно внедрить самостоятельно без помощи специалиста, достаточно понять принцип. Но нужно понимать, что на это уйдет достаточно много времени, потому что придётся идти методом проб и ошибок.

Можно внедрять самостоятельно без присутствия специалиста на предприятии, но находясь с ним в постоянном контакте. Это быстрее и средне по стоимости.

Самый быстрый и надежный способ – это присутствие специалиста на предприятии. Если внедрение полностью на сторонней организации, то одного специалиста недостаточно. Но для самого же предприятия важно после внедрения иметь своих обученных людей.

Итак, самый оптимальный способ внедрения – к внешнему специалисту в команду назначаются работники предприятия. Обязательно должен быть специалист по СМК, желательно самый главный, ведь во время и после внедрения придется проводить много изменений. Второе лицо в команде – главный экономист, потому что от правильности вычисления показателей зависит успех дела. Обязательно активное участие руководителей БЕ, но и руководство предприятия не должно быть в стороне.

Методика очень простая и понятая – все ведут семейный бюджет, а методика не сложнее. Да, подготовить и внедрить непросто, а пользоваться – легко.

№250 Март 2019
тема: строительство
?Новости