ЭФФЕКТИВНАЯ ПАНДЕМИЯ, ИЛИ КАК ПОДНЯТЬ КОМАНДНЫЙ ДУХ НА ЛЮБИМОМ ДИВАНЕ

Самоизоляция во время пандемии стала серьёзным испытанием для многих людей, и не только в России. Как выяснилось, многие просто не могут в течение нескольких недель находиться исключительно дома, вне нормальной рабочей обстановки. Причём не могут не только без работы, но и без контроля со стороны руководителей. И это даже самые опытные и ответственные работники, что уж там говорить о новичках и молодёжи. Вот и задумались руководители многих компаний, как бы и чем замотивировать сотрудников на продуктивный и эффективный труд. А помогут им в этом советы от специалистов международной консалтинговой компании ATM Group.

Когда твой любимый диван тебе враг

Наша компания, как и тысячи других, во время режима самоизоляции столкнулась с рядом проблем. Оставим пока в стороне финансовые вопросы и остановимся только на организационных. Точнее, на том, как организовать работу сотрудников фирмы, ушедших работать «в удалённом режиме». Ведь, что ни говори, у работы из дома есть большой минус – её продуктивности мешают родные стены, члены семьи, холодильник, домашние питомцы и тысяча соблазнов в виде уютных кресел, в которых хочется просто посидеть, закутавшись в мягкий плед, или любимого дивана, так и манящего прилечь на него, отдохнуть, вздрем-нуть...  С одной стороны, наши сотрудники теперь экономили массу времени – утренние сборы на работу, дорога в офис и обратно перестали быть актуальными. А с другой – оставались пленниками домашних ритуалов. Чаепития каждые полчаса, отвлечения на бытовые нужды, разговоры с любимыми, и не всегда с положительными эмоциями, зависание в болоте интернет-пространства – мы имели дело с самыми серьёзными конкурентами продуктивности!

Как мы устраняли  «конкурентов»

Так что же в конце концов мы противопоставили «домашним привычкам» работающих на удалёнке сотрудников? Организованность. То есть мы нашли способ, как устранить тех самых конкурентов продуктивности. А именно:

- проводили ежедневные Zoom-встречи и планёрки. Кто-то, возможно, сочтёт это очевидным способом контроля. Да, он самый и есть, но контроль «нежный», ненавязчивый, никого не унижающий. Фактически мы просто постарались сохранить у находящихся в своих домах сотрудников рабочий настрой, чтобы они, регулярно общаясь друг с другом в реальном времени, сохранили эмоциональную связь между всеми членами коллектива. Именно в онлайне мы мотивировали работников каждое утро. Это не просто постановка планов на день, а порция позитива от руководителей. Как утренний кофе, бодрящий и дающий сил для значимых побед;

- работали, играя. И до пандемии мы «геймизировали» многие моменты, но раньше это была история еженедельная. С момента выхода на самоизоляцию игры стали нужны ежедневно. И да, это ещё один способ сплотить коллектив на расстоянии;

- фиксировали все результаты и процессы. Беседы в удалённом режиме находились под нашим контролем – запись звонков, фиксация встреч в Zoom, ощущение настроения – всё это стало по-новому важным;

- вспомнили девиз «Движение рождает действие». Так было принято решение запустить спортивный челлендж. Домашняя, бессменная обстановка имеет свойство угнетать, «глаз замыливается» и вдохновение уходит. Мы понимали, что без привычной смены картинки продуктивность стремительно упадёт, спорт – это выход.

- собирались на ежедневные онлайн- планёрки руководителей. То, что раньше собирало нас раз в неделю, стало ежедневным ритуалом, потому что важно быть в потоке: срез данных, мониторинг статистики. Это всё как ароматная выпечка – должно быть свежайшим;

- организовали новостной обзор дел за неделю. Это как «пятничный выпуск новостей» или даже своё собственное телевидение. Для всего персонала мы демонстрировали статистику, активно делились данными, динамикой, отзывами клиентов. Важный пункт – обратная связь: положительные отзывы о нашей работе со стороны – мощнейший мотивационный десерт для работников;

- ввели поощрение «за желание учиться» и выделение лучших сотрудников (дня, а потом и недели). «Золотили» мы не только добрыми словами, но и звенящим рублём.

Кто остался в победителях

Вы спросите, каков же результат нашей борьбы за продуктивность работы сотрудников на удалёнке? Как минимум, мы получили положительный опыт такой работы. Наш сплочённый коллектив не просто сохранился, но и не без успеха отработал весь тяжёлый период самоизоляции. Появились даже новые идеи будущих проектов. Рабочие взаимоотношения внутри коллектива стали более чёткими и ясными. К тому же, мы все отметили, что при всех неудобствах дистанционной работы она несёт в себе стимул для профессионального роста. Что ни говори, а наши сотрудники стали более ответственны за результат, начали качественнее прорабатывать поставленные задачи – значит, стремятся быть более эффективными, растут профессионально. И, наконец, мы ответили на важный для многих вопрос – можно ли, работая на удалёнке, противостоять чарам любимого дивана? Да, можно! Достаточно просто контролировать и мотивировать, любя. Мы в этом убедились на собственном опыте. И наконец, мы «отработали на себе» многие предлагаемые нашей компанией решения и теперь с полным основанием можем говорить своим клиентам: «Это вам точно поможет, уверены на все сто!»

Например, наш управленческий софт MANAJET. Эта программа помогает предпринимателям контролировать свой бизнес (любого размера и сферы деятельности) из любой точки мира онлайн. Фактически это одно решение, вобравшее в себя десятки инструментов для комплексной работы с финансами компании, её структурой и статистиками (KPI).

Что может и умеет MANAJET?

В первую очередь, контролировать финансы, вести полноценный бизнес. С помощью блока финпланирования ведётся учёт доходов и расходов компании, контролируются фонды, можно ежедневно вести сверку денежных средств, быть постоянно в курсе остатка денег на счетах, прошли ли оплаты поставщикам и так далее. Также в MANAJET можно работать с подотчётами, когда после финпланирования выдаются деньги по заявкам, то вся картина перед глазами – ушли ли деньги или сотрудник пока не распорядился ими по назначению, а после того, как распорядился, оформил ли отчёт. MANAJET совмещает несколько сервисов в одном: почта, аналитика, таблицы с отчётами, информация по сделкам и клиентам. Это управленческий софт, который легко интегрируется с бухгалтерскими программами. Финансовый блок – лишь одна из его частей, помогающий бизнесмену анализировать данные по продажам, смотреть, какие из предлагаемых его компанией товаров или услуг пользуются спросом, а каким необходимо дополнительное продвижение. MANAJET помогает проанализировать данные за любой промежуток времени. Например, посмотреть, сколько вы потратили на рекламу год назад и сколько в прошлом квартале, как это повлияло на доход, каков результат этих вложений. Или сравнить траты на аренду и логистику в прошлом и текущем годах. В MANAJET все эти данные наглядно видны – в цифрах и понятных графиках. Благодаря такой аналитической работе вы сможете не только разумно тратить имеющиеся на счетах компании средства, но и создать накопительный фонд, направляя средства туда, где они принесут наибольшую пользу вашему бизнесу. И, кроме того, с MANAJET все платежи поставщикам всегда будут выполнены в срок, что поможет вам создать высокую кредитоспособность компании.

Ещё одно полезное качество этого софта – он показывает реальные результаты работы каждого сотрудника компании, что позволяет руководителю управлять коллективом на основе фактов, а не мнений. Даже если весь коллектив компании работает на удалёнке, MANAJET покажет, как с поставленными перед ними задачами справляется каждый сотрудник, каковы его успехи.

Да и менеджерам компании нет нужды тратить время на поиск и обработку информации или составление отчётов – они просто заходят в нужный раздел в MANAJET и получают все данные вместе с готовой аналитикой.

Статистика (КPI) – ещё один волшебный инструмент, который даёт руководителю этот управленческий софт. Если грамотно заполнить статистики, разложить именно на то, что хочешь видеть - то работа каждого сотрудника компании окажется как на ладони. Там всё просто: сотрудник вводит свои показатели, а программа автоматически строит графики, показывает тренды – растут у него показатели или падают. Руководителю останется только взять в свои руки нити-стимулы, чтобы чью-то работу «подтянуть», а чью-то и поощрить.

 Вам точно нужен MANAJET, если у вашей компании есть собственный отдел продаж. Ведь сотрудники могут меняться, но благодаря этому софту вся информация о клиентах, сделках, движении товара и финансов всегда будет оставаться с вами и всегда будет для вас прозрачной. Ну а если вы как руководитель и/или владелец бизнеса не хотите тратить бюджет компании на штат администраторов, секретарей, помощников, ассистентов, то MANAJET поможет вам автоматизировать обмен данными, процессы по сделкам и все вопросы финансового планирования.

Одним словом, MANAJET – это уникальное решение для управления бизнесом. Чтобы получить к нему доступ, нужно зайти на сайт ATM Group, на страничку, посвящённую этому софту, и заполнить регистрационную форму. После чего наш сотрудник свяжется с вами и поможет настроить аккаунт. А дальше уже всё в ваших руках. И будьте уверены, с таким помощником, как MANAJET, вы сможете долгие годы уверенно управлять своим бизнесом, даже если придётся  ещё долго делать это на удалёнке.

Компания АТМ Group
192019, г. Санкт-Петербург, ул. Седова, д. 12, оф. 214
тел.: 8 800 200 0704
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
www.atm-fp.ru