ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НА ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АБОНЕНТОВ УХОДЯТ ТОННЫ БУМАГИ?

Одной из особенностей практически всех телекоммуникационных компаний является огромный объём документов, которые они ежемесячно должны предоставлять своим клиентам. На эти документы уходят тонны бумаги и десятки картриджей для принтеров. Почтовые расходы чрезвычайно высоки. А время руководителей, которые вынуждены их подписывать, измеряется десятками часов. Как же сократить расходы времени и средств на подготовку, обработку и отправку этих бумаг?

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ
Правовые основы обмена электронными документами между контрагентами заложены ещё в 2002 году, когда был принят Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Но реальное использование обмена электронными документами началось лишь после того, как в 2011-2012 годах вышел ряд документов, регламентирующих данный обмен с контрагентами и ФНС.

В частности, это Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н, Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@, Приказ ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и другие законодательные акты.

СХЕМА ОБМЕНА

186 17
Для обмена электронными документами, подписанными электронной подписью, назначается третья сторона – Оператор электронного документооборота. Его роль определена в приказе Минфина России от 25.04.2011 №50н: «…выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее – Оператор электронного документооборота)…».

Оператор играет роль посредника в обмене электронными документами между контрагентами и хранит все проходящие через него документы в специализированной базе данных. Такая организация обмена позволяет не только сделать электронный документооборот между контрагентами юридически правомерным, но и обеспечивает необходимую надёжность.
Типовая схема обмена электронными документами между продавцом и покупателем представлена на рисунке.

ВОЗМОЖНОСТИ «1С»
Если используется только предоставляемый Опера-тором электронного документооборота интерфейс обмена электронными документами, то последовательность действий выглядит следующим образом:

Действия продавца:
• подготовка документа в учётной системе;
• подпись электронной подписью;
• отправка электронного документа с помощью стороннего ПО.

Действия оператора ЭДО:
• передача документов Оператором электронного документооборота.
Действия покупателя:
• загрузка пришедших электронных документов с помощью стороннего ПО;
• создание и заполнение документа в учётной системе;
• проверка и проведение документа в учётной системе.
Использование учётной системы на платформе «1С:Предприятие 8» намного упрощает обмен:

Действия продавца:
• подготовить документ в программе «1С:Предприятие 8»;
• нажать кнопку «Сформировать, подписать и отправить».

Действия оператора ЭДО:
• передача документов Оператором электронного документооборота.

Действия покупателя:
• проверить и нажать кнопку «Провести» (документ в программе «1С:Предприятие 8» создаётся автоматически).

186 18

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ АКТОВ И СФ
Возможности передачи электронных документов клиентам не так много значили бы, если бы каждый документ пришлось создавать вручную. Поэтому в программе «Управление телекоммуникационной компанией», выполненной как дополнение к типовым версиям программ «1С», документы реализации автоматически создаются на основе данных биллинга. После создания есть возможность массовой электронной подписи документов и отправки их Оператору ЭДО.

Станислав Анатольевич Фёдоров,
коммерческий директор

ООО «Абсолют-Софт
корпоративные проекты»
127015, г. Москва,
ул. Бутырская, д. 75
тел.: +7 (495) 648 6425
+7 (495) 225 9535
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
www.abs-soft.ru

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ от журнала ТОЧКА ОПОРЫ

Предложение о сотрудничестве


Приглашаем вас принять участие в публикации интервью / статьи / новости о вашей компании в номерах российского делового журнала ТОЧКА ОПОРЫ.

Если вы хотите:

  • достойно представить свой бизнес;
  • сообщить о новых направлениях вашей деятельности;
  • заявить о себе как о преуспевающем игроке на рынке;
  • поделиться успехами, достижениями, опытом;
  • найти потенциальных покупателей своей продукции;

то мы будем рады вам помочь!

Закажите размещение в печатной версии журнала ТОЧКА ОПОРЫ, и ваша статья БЕСПЛАТНО появится на страницах электронной версии. А это значит, что о вашей компании узнает огромное количество интернет-пользователей и ваших потенциальных покупателей!

Также мы предлагаем:

  • Размещение баннерной рекламы на сайте;
  • Размещение вашей статьи/новости в ежедневной новостной рассылке с количеством подписчиков 17 тыс.
  • Размещение вашей новости/статьи/заметки/интервью/видеоинтервью на сайте

ПРАЙС НА УСЛУГИ

КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ

АРХИВ ЖУРНАЛА

№270 Июнь 2021
тема: промышленность